Code of Conduct

Etiske retningslinjer for AB Marketing AS

AB Marketing er forpliktet til å drive virksomheten på en etisk, ansvarlig og bærekraftig måte. Våre etiske retningslinjer beskriver prinsippene som skal ligge til grunn for hvordan vi behandler ansatte, oppdragsgivere, givere, samarbeidspartnere og samfunnet rundt oss.

Retningslinjene gjelder for alle ansatte, ledere og representanter for AB Marketing. Vi forventer også at våre leverandører og samarbeidspartnere respekterer de samme grunnleggende prinsippene.

Etisk og lovlig atferd:

•Vi forplikter oss til å følge gjeldende lover, regler og forskrifter i alle våre aktiviteter. Dette inkluderer arbeidsmiljølovgivning, personvernregler, markedsføringslovgivning og andre relevante reguleringer.
•Vi tar avstand fra alle former for korrupsjon, bestikkelser, svindel og andre ulovlige aktiviteter.
•Vi følger god forretningsskikk og opptrer med ærlighet, åpenhet og integritet overfor oppdragsgivere, givere, samarbeidspartnere og medarbeidere.
•Vi arbeider for å unngå interessekonflikter som kan påvirke våre beslutninger eller svekke tilliten til virksomheten.

Menneskerettigheter og arbeidsforhold:

•AB Marketing respekterer og støtter internasjonalt anerkjente menneskerettigheter og arbeider for å sikre at virksomheten ikke medvirker til brudd på disse.
•Vi skal tilby våre ansatte rettferdige og trygge arbeidsforhold, inkludert lønnsmodeller og arbeidstidsordninger som er i samsvar med gjeldende lovgivning.
•Vi tolererer ikke diskriminering på grunnlag av kjønn, etnisitet, religion, alder, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering eller andre forhold som er vernet av lovgivningen.
•Vi respekterer arbeidstakernes rett til organisasjonsfrihet, herunder retten til å etablere og melde seg inn i fagforeninger og delta i kollektive forhandlinger.
•Ansatte skal kunne utøve sine rettigheter uten å bli utsatt for diskriminering, represalier eller annen negativ forskjellsbehandling.
•Vi aksepterer ingen former for tvangsarbeid, menneskehandel eller utnyttelse av arbeidskraft.
•Vi forplikter oss til å forhindre barnearbeid og respektere gjeldende regler om minstealder for arbeid og særlige beskyttelsesregler for unge arbeidstakere.
•Vi arbeider for et inkluderende arbeidsmiljø med like muligheter og respekt for den enkeltes verdighet.

Miljø og bærekraft:

•AB Marketing tar ansvar for å redusere virksomhetens klima- og miljøpåvirkning gjennom bærekraftige løsninger, herunder bruk av elektriske kjøretøy og digitale verktøy som reduserer papirforbruket.
•Vi arbeider aktivt med avfallsreduksjon, energieffektivitet og ansvarlig ressursbruk.
•Vi følger føre-var-prinsippet i miljøspørsmål og søker å forebygge negativ miljøpåvirkning fra vår virksomhet.
•Vi skal kontinuerlig vurdere tiltak som kan redusere miljøbelastningen fra våre aktiviteter.
•Vi ønsker å fremme utvikling og bruk av miljøvennlig teknologi og bærekraftige løsninger der dette er praktisk og økonomisk gjennomførbart.
•Vi oppfordrer ansatte og samarbeidspartnere til å bidra til miljøbevisste valg i arbeidshverdagen.

Ansvarlig rekruttering og verving:

•Våre metoder for verving og kunderekruttering skal være basert på ærlighet, åpenhet og respekt.
•Vi skal sørge for at givere og kunder får tydelig og korrekt informasjon om avtalene de inngår, herunder betalingsforpliktelser, vilkår og rettigheter.
•Vi skal aldri benytte villedende informasjon, utilbørlig press eller manipulerende metoder for å oppnå resultater.
•Våre promotører skal opptre profesjonelt og respektfullt som representanter for AB Marketing og våre oppdragsgivere.
•Vi respekterer den enkeltes rett til å takke nei og skal alltid ivareta giveres og kunders interesser.
•Vi følger gjeldende krav til markedsføring, personvern og forbrukerbeskyttelse.

Helse, sikkerhet og velvære:

•AB Marketing skal legge til rette for et trygt, sunt og inkluderende arbeidsmiljø for alle ansatte.
•Vi arbeider systematisk med helse, miljø og sikkerhet for å forebygge arbeidsrelaterte skader, sykdommer og uønskede hendelser.
•Vi har nulltoleranse for trakassering, mobbing, trusler og vold på arbeidsplassen.
•Ansatte skal få nødvendig informasjon, opplæring og veiledning for å kunne utføre arbeidet på en trygg og forsvarlig måte.
•Vi legger vekt på trivsel, medvirkning og et godt psykososialt arbeidsmiljø.
•Alle ansatte oppfordres til å melde fra om forhold som kan utgjøre en risiko for helse, miljø eller sikkerhet.

Antikorrupsjon og etisk forretningsførsel:

•Vi har nulltoleranse for korrupsjon, bestikkelser, utpressing, økonomisk kriminalitet og annen uetisk forretningspraksis.
•Ingen ansatte eller representanter for AB Marketing skal tilby, motta eller akseptere utilbørlige fordeler for å påvirke beslutninger eller oppnå forretningsmessige fordeler.
•Gaver, representasjon og andre fordeler skal håndteres på en åpen og forsvarlig måte og må aldri påvirke uavhengigheten i våre beslutninger.
•Vi forventer at alle ansatte og samarbeidspartnere handler med integritet og overholder gjeldende regelverk.
•Mistanke om korrupsjon eller økonomiske misligheter skal rapporteres og følges opp på en forsvarlig måte.

Personvern og datasikkerhet:

•Vi behandler personopplysninger med respekt og i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert personvernforordningen (GDPR).
•Vi skal sikre at innsamling, lagring, bruk og sletting av personopplysninger skjer på en lovlig, sikker og transparent måte.
•Vi skal kun behandle personopplysninger som er nødvendige for legitime og lovlige formål.
•Vi arbeider for å beskytte opplysninger om ansatte, givere, kunder og samarbeidspartnere mot uautorisert tilgang, tap og misbruk.
•Ansatte og samarbeidspartnere som behandler personopplysninger på våre vegne, skal følge virksomhetens rutiner for informasjonssikkerhet og personvern.

Ansvar for leverandører og samarbeidspartnere:

•Vi forventer at våre leverandører og samarbeidspartnere respekterer grunnleggende menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljøhensyn og prinsipper for antikorrupsjon.
•Vi ønsker å samarbeide med virksomheter og organisasjoner som deler vår forpliktelse til etisk forretningsførsel og sosialt ansvar.
•Vi oppfordrer våre samarbeidspartnere til å arbeide aktivt med ansvarlige arbeidsforhold, bærekraft og etisk forretningspraksis.
•Ved kjennskap til alvorlige brudd på våre etiske prinsipper skal vi vurdere nødvendige tiltak og følge opp forholdene på en ansvarlig måte.

Varsling og etterlevelse:

•Alle ansatte og representanter for AB Marketing har ansvar for å gjøre seg kjent med og følge disse etiske retningslinjene.
•Ansatte oppfordres til å melde fra om kritikkverdige forhold, mistanke om lovbrudd eller brudd på våre etiske retningslinjer.
•Varsling kan skje til nærmeste leder eller en annen ansvarlig representant for selskapets ledelse.
•Varsler skal behandles konfidensielt så langt regelverket tillater det, og på en forsvarlig og upartisk måte.
•Vi aksepterer ikke gjengjeldelse mot ansatte som varsler i samsvar med gjeldende lovgivning.
•Brudd på retningslinjene skal undersøkes og kan føre til nødvendige tiltak i samsvar med gjeldende regelverk.
•Ledelsen har ansvar for å følge opp etterlevelsen av retningslinjene og vurdere behovet for oppdateringer.

Forankring og ansvar:

•AB Marketing forplikter seg til å arbeide kontinuerlig med å etterleve disse etiske retningslinjene og videreutvikle virksomhetens arbeid med etisk forretningspraksis, ansvarlige arbeidsforhold og bærekraft.
•Retningslinjene skal være en integrert del av virksomhetens kultur, beslutninger og daglige drift.
•Ledelsen har ansvar for å gjøre retningslinjene kjent i virksomheten og følge opp at de etterleves.
•Retningslinjene skal gjennomgås ved behov og oppdateres dersom endringer i lovgivning, virksomhetens aktiviteter eller relevante standarder gjør dette nødvendig.